Batemuritour.com- Walimatussafar adalah tradisi yang dilakukan oleh calon jamaah haji atau umrah sebelum keberangkatan mereka ke Tanah Suci. Acara ini biasanya diadakan untuk memohon doa restu dari keluarga, kerabat, dan tetangga. Agar acara ini berjalan lancar dan sesuai dengan tujuannya, diperlukan perencanaan yang matang. Berikut adalah hal-hal yang harus direncanakan saat menyelenggarakan walimatussafar.

Baca Juga : 6 Hal-Hal yang Tidak Boleh Dilakukan Ketika Walimatussafar agar Tetap Fokus pada Esensi Ibadah

1. Menentukan Waktu dan Tempat Acara

Langkah pertama adalah menentukan waktu dan tempat yang tepat untuk walimatussafar. Pilih waktu yang tidak berbenturan dengan kegiatan lain agar tamu undangan dapat hadir. Umumnya, acara ini diadakan beberapa hari sebelum keberangkatan calon jamaah.

Sedangkan untuk tempat, sesuaikan dengan jumlah tamu undangan. Jika tamu hanya sedikit, rumah bisa menjadi tempat yang nyaman. Namun, jika tamu cukup banyak, pertimbangkan untuk menyewa aula atau tempat yang lebih luas.

2. Menyusun Daftar Undangan

Perencanaan berikutnya adalah menyusun daftar undangan. Daftar ini bisa mencakup keluarga besar, teman dekat, tetangga, hingga tokoh agama setempat. Pastikan Anda mengundang orang-orang yang penting untuk hadir dalam momen ini.

Kirimkan undangan dengan cara yang sesuai, baik melalui pesan digital, telepon, atau undangan fisik. Pastikan undangan diberikan jauh-jauh hari agar tamu dapat mengatur waktu mereka.

3. Menyiapkan Acara Doa dan Tausiyah

Isi utama walimatussafar adalah doa bersama dan pemberian nasihat keagamaan (tausiyah). Oleh karena itu, rencanakan dengan baik siapa yang akan memimpin doa atau memberikan tausiyah. Undang seorang tokoh agama atau ustaz yang dapat memberikan pesan spiritual kepada calon jamaah dan tamu undangan.

Sesi doa dan tausiyah ini menjadi momen penting untuk memohon keberkahan perjalanan sekaligus memperkuat niat ibadah calon jamaah.

4. Mengatur Konsumsi

Menyediakan konsumsi untuk tamu adalah bagian penting dari acara walimatussafar. Rencanakan menu yang sederhana namun tetap layak. Jika memungkinkan, gunakan jasa katering untuk mempermudah persiapan.

Baca Juga : Inilah Hukum Mengadakan Walimatussafar dalam Islam agar Sah dan Diperbolehkan

Pastikan jumlah makanan cukup untuk semua tamu undangan. Hindari makanan berlebihan yang bisa menimbulkan pemborosan.

5. Menyiapkan Susunan Acara

Agar acara berjalan lancar, susunlah rangkaian acara secara sistematis. Susunan acara biasanya meliputi:

• Pembukaan oleh pembawa acara.

• Pembacaan doa pembuka.

• Tausiyah singkat.

• Doa bersama.

• Ramah tamah dan makan bersama.

Pastikan setiap segmen acara berlangsung sesuai jadwal agar tamu tidak terlalu lama menunggu.

6. Menyiapkan Anggaran dengan Bijak

Terakhir, siapkan anggaran dengan bijak. Buat daftar kebutuhan dan alokasikan dana untuk setiap item, seperti konsumsi, dekorasi, atau tempat sewa (jika diperlukan). Usahakan agar semua kebutuhan terpenuhi tanpa mengorbankan anggaran keberangkatan haji atau umrah.

Baca Juga : Inilah Doa yang Diminta Ketika Acara Walimatussafar agar Perjalanan Lancar dan Aman

Merencanakan walimatussafar dengan matang adalah kunci agar acara berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan. Mulai dari menentukan waktu dan tempat, menyusun daftar undangan, hingga mengatur konsumsi dan anggaran, semuanya harus diperhatikan dengan baik. Dengan perencanaan yang tepat, walimatussafar dapat menjadi momen bermakna yang mempererat silaturahmi sekaligus mempersiapkan calon jamaah secara spiritual. Semoga artikel ini membantu Anda dalam menyelenggarakan walimatussafar yang sukses dan penuh keberkahan!